Unità locale
Con “unità locale” o “light branch” intendiamo presentare due soluzioni utili a società che vogliono espandersi nel mercato italiano attraverso strutture maggiormente flessibili:
- – ufficio di rappresentanza: caratterizzato dal fatto che non ha una partita Iva ed esente quindi da obblighi fiscali, viene utilizzato per fini preparatori e ausiliari.
- – sede operativa di un’organizzazione: caratterizzata dal fatto che ha partita IVA e può svolgere attività commerciali.
Di seguito riportiamo alcune caratteristiche e differenze tra ufficio di rappresentanza e sede operativa [1] :
- – un ufficio di rappresentanza in Italia può svolgere solo attività promozionali, di raccolta informazioni, o ancora ricerche di mercato scientifiche, stoccaggio, esposizione o consegna di beni o merci, acquisto di beni e servizi, escludendo in ogni caso attività commerciali come produzione, vendita o prestazione di servizi. Esso ha solo una funzione ausiliaria o preparatoria per agevolare l’ingresso dell’azienda straniera nel mercato italiano. La sede operativa, invece, può svolgere le attività commerciali dell’azienda in Italia e concludere contratti.
- – Dal punto di vista fiscale, una sede operativa viene qualificata come stabile organizzazione ed è quindi soggetta ad obblighi fiscali e contabili in Italia (imposta sul reddito delle società, IVA, presentazione presso il Registro delle Imprese italiano dei bilanci della società madre redatti in conformità alle leggi dello Stato di costituzione correttamente tradotti in italiano con traduzione giurata, ecc.); invece, un ufficio di rappresentanza non viene qualificato come stabile organizzazione e non è soggetto ad alcun obbligo contabile e fiscale in Italia.
- – Sia una sede operativa che un ufficio di rappresentanza di un’azienda straniera (a) richiedono la registrazione presso il Registro delle Imprese italiano, (b) possono assumere dipendenti in Italia e (c) possono aprire un conto bancario italiano.
Sede operativa[1]
La sede operativa permette all’azienda straniera di avere una presenza fisica stabile nel mercato italiano, consentendo una gestione più diretta e efficace delle attività nel territorio.
Funzioni di una sede operativa: implicazioni fiscali
È importante notare che le sedi operative sono soggette all’imposta sul reddito delle società basata sui profitti generati dall’organizzazione nel suo complesso, mentre filiali e controllate sono soggette alle leggi e ai regolamenti fiscali locali, compresa l’imposta sul reddito delle società per i profitti generati nel paese. Le sedi di rappresentanza hanno limitate obbligazioni fiscali (spesso esenti dall’imposta sul reddito delle società).
Passaggi per stabilire una sede operativa in Italia
Per stabilire una sede operativa in Italia, sono necessari i seguenti passaggi:
- – nominare un rappresentante il cui nome sarà registrato nel Registro delle Imprese italiano (questo può essere lo stesso direttore dell’azienda straniera e non è necessario che sia residente in Italia);
- – ottenere un codice fiscale presso l’Agenzia delle Entrate italiana sia per il rappresentante che per l’azienda;
- – ottenere un numero di partita IVA italiano;
- – indicare un indirizzo registrato in Italia (il nostro studio può fornire il servizio di indirizzo registrato).
Documenti e informazioni richiesti
Dovrete fornirci i seguenti documenti e informazioni:
- – una descrizione dettagliata dell’attività della società nella giurisdizione di origine su carta intestata della società;
- – un certificato di incorporazione (o documento simile) della società che intende stabilire un’unità operativa in Italia, che includa lo statuto della società e l’elenco dei nomi dei suoi azionisti e direttori;
- – copia di una delibera dei direttori (o delibera degli azionisti, se del caso) che autorizza la costituzione di un’unità operativa in Italia e indica l’indirizzo registrato dell’unità operativa italiana e il nome del rappresentante.
Tutti i documenti sopra indicati dovranno essere tradotti in italiano e la traduzione dovrà essere giurata dal nostro studio o da un traduttore certificato (si prega di notare che per i documenti in inglese, tedesco, francese, spagnolo o russo, possiamo gestire la traduzione internamente, mentre per i documenti in qualsiasi altra lingua ci avvarremmo di una agenzia di traduzione esterna).
Spese e tempistiche
Il periodo di tempo necessario per la costituzione di una sede operativa sarebbe di circa 5 giorni lavorativi a partire dal giorno in cui iniziamo il processo.
Per i dettagli riguardo le spese consulta la nostra pagina dedicata.
Se sei dunque interessato ad espandere la tua attività, valutare l’opzione di una sede operativa e potrebbe essere una scelta strategica da considerare.
Contattaci per ulteriori informazioni!
