Lokale Einheit
Mit „lokale Einheit“ oder „leichte Niederlassung“ meinen wir zwei Lösungen, die für Unternehmen nützlich sind, die sich auf dem italienischen Markt durch flexiblere Strukturen erweitern möchten:
- – Repräsentanzbüro: Es zeichnet sich dadurch aus, dass es keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Partita IVA) hat und daher von steuerlichen Verpflichtungen befreit ist. Es wird für vorbereitende und unterstützende Zwecke genutzt.
- – Operative Niederlassung einer Organisation: Es zeichnet sich dadurch aus, dass es eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Partita IVA) hat und geschäftliche Tätigkeiten ausüben kann.
Nachfolgend sind einige Merkmale und Unterschiede zwischen einem Repräsentanzbüro und einer operativen Niederlassung aufgeführt [1] :
- – Ein Repräsentanzbüro in Italien darf nur Werbeaktivitäten, Informationsbeschaffung, wissenschaftliche Marktforschung, Lagerung, Ausstellung oder Lieferung von Waren, den Kauf von Gütern und Dienstleistungen durchführen, wobei geschäftliche Tätigkeiten wie Produktion, Verkauf oder Erbringung von Dienstleistungen ausgeschlossen sind. Es hat ausschließlich eine unterstützende oder vorbereitende Funktion, um den Markteintritt des ausländischen Unternehmens in Italien zu erleichtern. Eine operative Niederlassung hingegen kann die geschäftlichen Aktivitäten des Unternehmens in Italien ausüben und Verträge abschließen.
- – Aus steuerlicher Sicht wird eine operative Niederlassung als feste Einrichtung eingestuft und unterliegt daher steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen in Italien (Körperschaftsteuer, Mehrwertsteuer, Vorlage des Jahresabschlusses des Mutterunternehmens in italienischer Sprache mit einer beglaubigten Übersetzung gemäß den Gesetzen des Gründungsstaates, usw.). Ein Repräsentanzbüro wird hingegen nicht als feste Einrichtung eingestuft und unterliegt keiner buchhalterischen oder steuerlichen Verpflichtung in Italien.
- – Sowohl eine operative Niederlassung als auch ein Repräsentanzbüro eines ausländischen Unternehmens (a) erfordern eine Registrierung im italienischen Handelsregister, (b) können Mitarbeiter in Italien einstellen und (c) können ein italienisches Bankkonto eröffnen. Operative Niederlassung.
Operative Niederlassung[1]
Die operative Niederlassung ermöglicht es dem ausländischen Unternehmen, eine stabile physische Präsenz auf dem italienischen Markt zu haben und eine direktere und effektivere Verwaltung der Aktivitäten im Gebiet zu ermöglichen.
Funktionen einer operativen Niederlassung: Steuerliche Implikationen
Es ist wichtig zu beachten, dass operative Niederlassungen der Körperschaftsteuer unterliegen, die auf den Gewinnen basiert, die von der Organisation insgesamt generiert werden. Filialen und Tochtergesellschaften hingegen unterliegen den örtlichen Steuergesetzen und -vorschriften, einschließlich der Körperschaftsteuer für Gewinne, die im jeweiligen Land erwirtschaftet werden. Repräsentanzbüros haben begrenzte steuerliche Verpflichtungen (sind oft von der Körperschaftsteuer befreit).
Schritte zum Aufbau einer Niederlassung in Italien
Um eine operative Niederlassung in Italien zu gründen, sind folgende Schritte erforderlich:
- – Benennung eines Vertreters, dessen Name im italienischen Handelsregister (Registro delle Imprese) eingetragen wird (dies kann der gleiche Geschäftsführer des ausländischen Unternehmens sein und es ist nicht erforderlich, dass er in Italien ansässig ist).
- – Beantragung einer Steuernummer sowohl für den Vertreter als auch für das Unternehmen bei der italienischen Steuerbehörde .;
- – Beantragung einer italienischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
- – Angabe einer registrierten Adresse in Italien (unser Büro kann den Service einer registrierten Adresse bereitstellen).
Erforderliche Dokumente und Informationen
Sie müssen uns die folgenden Dokumente und Informationen zur Verfügung stellen:
- – Eine detaillierte Beschreibung der Tätigkeit des Unternehmens in der Ursprungsjurisdiktion auf dem Briefkopf des Unternehmens.
- – Eine Gründungsurkunde (oder ein ähnliches Dokument) des Unternehmens, das beabsichtigt, eine operative Niederlassung in Italien zu gründen. Dieses Dokument sollte die Satzung des Unternehmens sowie eine Liste der Namen seiner Aktionäre und Direktoren enthalten.
- – Eine Kopie eines Beschlusses des Vorstands (oder der Aktionäre, falls zutreffend), der die Gründung einer operativen Niederlassung in Italien genehmigt und die registrierte Adresse der italienischen operativen Niederlassung sowie den Namen des Vertreters angibt.
Alle oben genannten Dokumente müssen ins Italienische übersetzt werden, und die Übersetzung muss von unserem Büro oder einem zertifizierten Übersetzer beglaubigt werden (bitte beachten Sie, dass wir für Dokumente in Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch oder Russisch die Übersetzung intern durchführen können, während wir für Dokumente in einer anderen Sprache auf eine externe Übersetzungsagentur zurückgreifen würden).
Kosten und Zeitrahmen
Die Zeit, die für die Gründung einer operativen Niederlassung erforderlich ist, beträgt in der Regel etwa 5 Arbeitstage ab dem Tag, an dem wir den Prozess beginnen.
Für weitere Informationen zu den Kosten besuchen Sie bitte unsere spezielle Seite.
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihr Geschäft auszubauen und die Option einer operativen Niederlassung in Betracht ziehen, kann dies eine strategische Entscheidung sein.
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen!
