Unidad local

Con «unidad local» o «sucursal ligera» nos referimos a dos soluciones útiles para empresas que desean expandirse en el mercado italiano a través de estructuras más flexibles:

– Oficina de representación: se caracteriza por no tener un número de identificación fiscal (partita IVA) y, por lo tanto, estar exenta de obligaciones fiscales. Se utiliza para fines preparatorios y auxiliares.
– Sede operativa de una organización: se caracteriza por tener un número de identificación fiscal (partita IVA) y puede llevar a cabo actividades comerciales.

A continuación, se presentan algunas características y diferencias entre la oficina de representación y la sede operativa ^[1] :

– una oficina de representación en Italia solo puede realizar actividades promocionales, recolección de información, investigaciones científicas de mercado, almacenamiento, exhibición o entrega de bienes o mercancías, adquisición de bienes y servicios, excluyendo en cualquier caso actividades comerciales como producción, venta o prestación de servicios. Tiene una función auxiliar o preparatoria para facilitar la entrada de la empresa extranjera en el mercado italiano. En cambio, la sede operativa puede llevar a cabo las actividades comerciales de la empresa en Italia y celebrar contratos.
– Desde el punto de vista fiscal, una sede operativa se considera una organización estable y, por lo tanto, está sujeta a obligaciones fiscales y contables en Italia (impuesto sobre la renta de sociedades, IVA, presentación de los estados financieros de la empresa matriz en el Registro de Empresas italiano, redactados de acuerdo con las leyes del Estado de constitución y traducidos correctamente al italiano por un traductor jurado, etc.); por otro lado, una oficina de representación no se considera una organización estable y no está sujeta a ninguna obligación contable o fiscal en Italia.
– Tanto una sede operativa como una oficina de representación de una empresa extranjera (a) requieren registro en el Registro de Empresas italiano, (b) pueden contratar empleados en Italia y (c) pueden abrir una cuenta bancaria italiana.

Sede operativa^[1]

La sede operativa permite a la empresa extranjera tener una presencia física estable en el mercado italiano, lo que permite una gestión más directa y efectiva de las actividades en el territorio.

Funciones de una sede operativa: implicaciones fiscales

Es importante destacar que las sedes operativas están sujetas al impuesto sobre la renta de sociedades basado en las ganancias generadas por la organización en su conjunto, mientras que las sucursales y filiales están sujetas a las leyes y regulaciones fiscales locales, incluido el impuesto sobre la renta de sociedades por las ganancias generadas en el país. Las oficinas de representación tienen obligaciones fiscales limitadas (a menudo están exentas del impuesto sobre la renta de sociedades).

Pasos para establecer una sede operativa en Italia

Para establecer una sede operativa en Italia, se requieren los siguientes pasos:

– nombrar a un representante cuyo nombre se registrará en el Registro de Empresas italiano (este puede ser el mismo director de la empresa extranjera y no es necesario que resida en Italia).
– obtener un código fiscal en la Agencia de Ingresos italiana tanto para el representante como para la empresa.
– obtener un número de identificación fiscal italiano.
– indicar una dirección registrada en Italia (nuestro estudio puede proporcionar el servicio de dirección registrada).

Documentos e información requeridos

Deberá proporcionarnos los siguientes documentos e información:

– una descripción detallada de la actividad de la empresa en la jurisdicción de origen en papel con el membrete de la empresa.
– un certificado de incorporación (o documento similar) de la empresa que tiene la intención de establecer una sede operativa en Italia, que incluya los estatutos de la empresa y la lista de nombres de sus accionistas y directores.
– una copia de una resolución del consejo de administración (o de la junta de accionistas, según corresponda) que autorice la constitución de una sede operativa en Italia y que indique la dirección registrada de la sede operativa italiana y el nombre del representante.

Todos los documentos mencionados anteriormente deberán ser traducidos al italiano y la traducción deberá ser jurada por nuestro estudio o por un traductor certificado (por favor, tenga en cuenta que para los documentos en inglés, alemán, francés, español o ruso, podemos encargarnos de la traducción internamente, mientras que para los documentos en cualquier otro idioma recurriremos a una agencia de traducción externa).

Tarifas y plazos

El período de tiempo necesario para establecer una sede operativa sería de aproximadamente 5 días hábiles a partir del día en que comenzamos el proceso. Para más información sobre los gastos, consulta nuestra página dedicada.

Para obtener más información sobre los gastos, consulta nuestra página dedicada.

Si estás interesado en expandir tu actividad, considerar la opción de una sede operativa podría ser una elección estratégica a tener en cuenta.

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