11 ноября, 2022
Онлайн-регистрация итальянских компаний с ограниченной ответственностью: теперь возможно с заранее установленными уставами
После принятия Законодательным декретом № 183/2021 Директивы ЕС 2019/115 в национальное законодательство, касающейся использования цифровых инструментов и процессов в законодательстве о компаниях, Министерство экономического развития Италии наконец приняло соответствующие имплементационные правила (№ 155/2022 от 26 июля 2022 г.), который вступил в силу 5 ноября 2022 г.
На основании вышеупомянутого постановления Министерство предоставило стандартные и предварительно установленные шаблоны для онлайн-регистрации как обществ с ограниченной ответственностью (Srl), так и упрощенных обществ с ограниченной ответственностью (Srls) . Процедура онлайн-регистрации уже используется с прошлого года , и новшество касается возможности использования факсимиле онлайн-публичного акта , приложенного к Положению №. 155/2022, чтобы еще больше ускорить онлайн-процедуру регистрации. Тем не менее, по-прежнему возможно зарегистрировать компанию онлайн, приняв другой учредительный договор.
Требования к регистрации компании онлайн
Чтобы использовать эти стандартные шаблоны:
- — компании необходимо иметь зарегистрированный офис в Италии;
- — капитал общества должен быть оплачен в виде денежных вкладов (за исключением вкладов в натуральной форме) и переведен на специальный клиентский счет нотариуса.
Онлайн регистрация итальянского филиала и другие операции
Другой аспект касается регистрации и отмены регистрации итальянского филиала иностранных компаний, подпадающих под действие законодательства государства ЕС, что можно сделать онлайн благодаря введению новой статьи 2508-bis Гражданского кодекса Италии. Информация о такой регистрации/отмене регистрации передается через систему взаимодействия бизнес-регистров (BRIS) в реестр компаний того государства ЕС, где зарегистрирована компания.
С другой стороны, использование онлайн-платформы остается исключенным в случае принятия акционерами решения о внесении изменений в устав. Более того, для регистрации акционерных обществ и товариществ по-прежнему требуется подписание учредительного договора в присутствии нотариуса.
Процедура регистрации онлайн
Процедура онлайн-регистрации происходит через специальную платформу , которая позволит нотариусу обеспечить соблюдение требований законодательства, обеспечивая тем самым ту же безопасность и надежность, что и при оформлении любого другого публичного акта.
Прежде чем приступить к оформлению акта, нотариус проверит личность акционеров с помощью приложений, которые способны считывать данные, содержащиеся в электронных документах, удостоверяющих личность, и проверять действительное намерение участников, учитывая их присутствие на видео . конференцию и прочитайте учредительный акт, а также все приложения.
Наконец, договор будет заключен и подписан с помощью устройств цифровой подписи всех участников: поэтому акционеры должны были получить устройство электронной подписи . Однако это не умаляет права нотариуса прерывать исполнение сделки посредством видеоконференции и требовать физического присутствия сторон или некоторых из них, если он/она сомневается в личности заявителя или обнаруживает несоблюдение требований правила о дееспособности заявителей и полномочиях представлять компанию.
Несмотря на онлайн- и цифровую процедуру, территориальная юрисдикция нотариуса должна определяться с учетом места жительства сторон:
- — если стороны проживают за рубежом, любой итальянский нотариус правомочен оформить учредительный акт;
- — в случае граждан, проживающих в Италии, компетентным нотариусом является нотариус по месту жительства или зарегистрированного офиса хотя бы одной из участвующих сторон.
Свяжитесь с нами, чтобы открыть вашу компанию в Италии, заполнив форму.
