Как открыть представительство иностранной компании в Италии?

Итальянское законодательство не дает официального определения понятия «представительство». Поэтому стандартной практикой является ссылка на Типовую конвенцию ОЭСР по избежанию двойного налогообложения и предотвращению уклонения от уплаты налогов (затрагивающую статью 162 итальянского так называемого Сводного закона о налоговых поступлениях, Президентский указ № 917/1986), согласно которой представительство — это постоянное место деятельности иностранной компании, занимающейся только маркетинговой, рекламной или научной деятельностью. 917/1986), согласно которой представительство — это постоянное место деятельности иностранной компании в Италии, занимающейся только и исключительно маркетинговой и рекламной деятельностью, или научными или рыночными исследованиями, или другой деятельностью по сбору информации. Другими словами, «простое» представительство играет лишь вспомогательную или подготовительную роль для выхода иностранной компании на итальянский рынок и не может вести производственную или коммерческую деятельность.

В отличие от создания итальянской компании (дочерней компании) или итальянского филиала, представительство характеризуется двумя факторами:

    • — присутствие на месте для продвижения компании и ее продукции/услуг, а также для выполнения других некоммерческих операций;
    • — местное подразделение не требует постоянного представительства (оно не представляет иностранную компанию по отношению к третьим лицам).

Представительство должно быть зарегистрировано в Экономическом и административном индексе (REA, Repertorio Economico Amministrativo) итальянского Регистратора компаний.

Какие требования для создания представительства в Италии?

Учреждение представительства должно быть санкционировано специальным решением корпоративного органа компании, компетентного в соответствии с законом места регистрации.

    • — Компания должна назначить представителя представительства, имя которого будет внесено в реестр итальянских компаний (это может быть тот же директор иностранной компании, и он не обязательно должен быть резидентом Италии);
    • — Компания должна иметь адрес в Италии (если у вас нет офиса в Италии, мы можем предоставить виртуальный адрес);
    • — Компания и представитель представительства должны получить идентификационный налоговый номер (codice fiscale) в Итальянском управлении внутренних доходов.

Какие документы необходимы для создания представительства?

Для создания филиала в Италии вы должны предоставить нам следующие документы:

    • — подробное описание деятельности компании в своей юрисдикции на фирменном бланке компании;
    • — свидетельство о регистрации (или аналогичный документ) компании, которая намеревается открыть представительство в Италии, включающее устав компании и имя (имена) акционера (акционеров) и директора (директоров);
    • — специальное решение совета директоров (или единственного директора), которое (а) разрешает создание представительства в Италии и указывает адрес представительства и (б) назначает представителя;
    • — копия паспорта представляемого лица итальянского представительства.

Все вышеперечисленные документы должны быть нотариально заверены и апостилированы (или нотариально заверены и легализованы в местном посольстве или консульстве Италии, если ваша страна не является членом конвенции об апостилировании — список членов конвенции можно найти здесь https://en.wikipedia.org/wiki/Apostille_Convention). Все вышеперечисленные документы (включая устав компании) должны быть переведены на итальянский язык, и перевод должен быть заверен нами (или сертифицированным переводчиком).

Облагается ли представительство корпоративным налогом в Италии?

Для целей налогообложения «простое» представительство не считается «постоянным представительством» иностранной компании и поэтому не подлежит налогообложению в Италии. Соответственно, представительства не обязаны вести бухгалтерский учет, публиковать финансовую отчетность или подавать декларации по налогу на прибыль или НДС. Тем не менее, они обязаны вести обычные счета, чтобы документально подтверждать расходы (например, расходы на персонал, офисное оборудование и т.д.), которые должны покрываться головным офисом иностранной компании.

В чем разница между «простым представительством» и «представительством, которое не просто выполняет представительские функции»?

Во-первых, хотя такое представительство не может заниматься производственной или коммерческой деятельностью, оно, в отличие от простого представительства, может оказывать третьим лицам некоммерческие или подготовительные услуги для бизнеса компании (т.е. демонстрация, закупка и хранение товаров, сбор информации, реклама, исследования и другие вспомогательные или подготовительные действия). Разумеется, управление отношениями между представительством такого рода и третьими лицами должно быть согласовано между третьим лицом и иностранной компанией, создающей представительство.

Следовательно, стандартной практикой толкования является рассмотрение такого представительства, не являющегося постоянным представительством, как постоянного представительства и, следовательно, подлежащего налогообложению. В связи с этим, помимо регистрации в компетентном РЭА и наличия фискального кода, представительство должно также получить номер НДС в компетентном отделении Агентства по доходам. Подача заявки осуществляется законным представителем иностранной компании, имеющим итальянский фискальный код (или доверенным лицом со специальной доверенностью и итальянским фискальным кодом) через Единое уведомление. После его получения REA предоставит «не простому» представительству специальный фискальный код.

В отличие от «простого» представительства, оно также должно вести отдельную бухгалтерию, ежегодно подавать декларации по НДС и налогу на прибыль, а также подавать годовой отчет иностранной компании в соответствующую Торговую палату.

Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации об учреждении представительства в Италии.

Contact Us