22 августа, 2024
Публично доступная информация о итальянских компаниях
Регистратор компаний
‘Registro delle Imprese’ (Регистратор компаний) был официально создан в 1996 году, указом Президента № 581/1995. Все SpAs, Sapas и Srls должны быть зарегистрированы в нем и подавать широкий спектр документации и информации в Регистратор компаний. Подача документов требуется для того, чтобы информация была доступна для общественности.
Следующая информация доступна для общественности через Регистратор компаний:
(a) устав и учредительные документы компании;
(b) данные о директорах;
(c) юридический адрес;
(d) данные о филиалах;
(e) назначение/удаление директоров;
(f) данные, назначение/удаление ревизоров;
(g) передача доли в случае Srl;
(h) финансовые отчеты;
(i) отчет внешних аудиторов по годовому отчету в случае котируемой SpA;
(j) акционеры/участники; и
(k) ликвидация или закрытие компании и чрезвычайные сделки (например, слияния и разделения).
В общем, предполагается, что третьи лица имеют конструктивное знание информации, представленной в Регистратор компаний.
Юридические книги
В дополнение к бухгалтерским книгам, корпорации должны вести следующие записи:
(a) Книга акционеров (в случае SpA и Sapa);
(b) книга протоколов собраний и решений акционеров;
(c) книга протоколов собраний и решений Совета директоров;
(d) книга протоколов собраний и решений Исполнительного комитета (если имеется); и
(e) книга протоколов собраний и решений Коллегии аудиторов (если требуется).
В случае альтернативных моделей управления:
(f) книга протоколов собраний Управляющего совета;
(g) книга протоколов собраний Наблюдательного совета;
(h) книга протоколов собраний комитета по управленческому надзору.
Для SpA, которая выпустила облигации, также требуется регистрационный реестр облигаций и книга протоколов собраний и решений держателей облигаций. Для SpA, которая выпустила финансовые инструменты, также требуется регистрационный реестр финансовых инструментов.
Книга акционеров SpA и Sapa должна указывать, для каждой категории акций:
(a) имена зарегистрированных акционеров;
(b) количество акций, принадлежащих каждому акционеру;
(c) выплаты, произведенные по акциям; и
(d) передачи акций и обременения на них.
Только акционеры, директора и ревизоры имеют доступ к Книге акционеров. Акционеры имеют доступ только к Книге акционеров и книге протоколов собраний и решений акционеров.
Как и другие юридические лица и физические лица, итальянские компании обязаны регистрировать контракты, связанные с недвижимостью, автомобилями, судами и самолетами, в соответствующих регистрах: Кадастр, Регистры автомобилей, Регистры судов и Регистры воздушных судов. Этот документ описывает это обязательство в контексте публично доступной информации по итальянскому законодательству о компаниях.
Кадастр и другие регистры
Не существует конкретных положений для недвижимости, принадлежащей компаниям. Как и другие юридические лица и физические лица, компании обязаны регистрировать контракты, связанные с недвижимостью, автомобилями, судами и самолетами, в соответствующих регистрах: Кадастр, Регистры автомобилей, Регистры судов и Регистры воздушных судов. Регистрация таких контрактов имеет обычно декларативное действие, что означает, что контракты, подлежащие регистрации, не являются эффективными по отношению к третьим лицам, которые приобрели права на актив и зарегистрировали свой контракт до других. Например, если компания А продает одну и ту же квартиру дважды, сначала Б, а затем С, хотя оба контракта действительны и эффективны между сторонами, первый из двух покупателей, который зарегистрировал контракт в Кадастре, считается законным владельцем третьими лицами и будет также предпочтительным по отношению к другому покупателю, который не зарегистрировал контракт. Наконец, Кадастр основан на системе ссылок на лицо, а не на систему ссылок на землю, то есть лица (или компании), которые покупают и продают, должны быть найдены в Регистре, а не участок земли, купленный или проданный.
