11 Novembre, 2022
Costituzione online delle società a responsabilità limitata italiane: ora possibile con statuti preimpostati
A seguito del recepimento nell’ordinamento nazionale della Direttiva UE 2019/115 da parte del D.Lgs. n. 183/2021, concernente l’utilizzo di strumenti e processi digitali nel diritto societario, il Ministero dello Sviluppo Economico ha finalmente adottato i relativi Regolamenti attuativi (n. 155/2022 del 26 luglio 2022), entrato in vigore il 5 novembre 2022.
Sulla base della citata normativa, il Ministero ha fornito modelli standard e preimpostati per la costituzione on-line sia delle società a responsabilità limitata (Srl) che delle società a responsabilità limitata semplificata (Srl) . La procedura di costituzione telematica è già in uso dallo scorso anno , e la novità riguarda la possibilità di utilizzare i facsimili dell’atto pubblico telematico , allegato ai Regolamenti n. 155/2022, per velocizzare ulteriormente la procedura di costituzione on-line. Tuttavia, è ancora possibile costituire la società online adottando un atto costitutivo diverso.
Requisiti per costituire una società online
Per utilizzare questi modelli standard:
- – è necessario che la società abbia sede legale in Italia;
- – il capitale della società deve essere versato sotto forma di conferimenti in contanti (con l’esclusione dei conferimenti in natura) e trasferito su un conto cliente notarile dedicato.
Registrazione online di una filiale italiana e altre operazioni
Un altro aspetto riguarda l’ iscrizione e la cancellazione di una filiale italiana di società estere soggette alla legge di uno Stato UE, che può essere effettuata online grazie all’introduzione del nuovo articolo 2508-bis del Codice Civile. Tale iscrizione/cancellazione viene comunicata tramite il Sistema di Interconnessione dei Registri delle Imprese (BRIS) al registro delle imprese dello Stato UE in cui l’impresa è registrata.
Resta invece escluso l’utilizzo della piattaforma on-line in caso di adozione di delibere assembleari di modifica dello statuto. Inoltre, la costituzione di società di capitali e di società di persone richiede ancora la sottoscrizione dell’atto costitutivo davanti allo studio del notaio.
La procedura di costituzione online
La procedura di costituzione online avviene attraverso una piattaforma dedicata che consentirà al notaio di accertarsi del rispetto dei requisiti di legge, garantendo così la stessa sicurezza e affidabilità della stipula di qualsiasi altro atto pubblico.
Prima di procedere al compimento dell’atto, il notaio verificherà l’identità dei soci attraverso l’utilizzo di applicazioni in grado di leggere i dati contenuti nei documenti di identificazione elettronica, verificare l’effettiva intenzione dei partecipanti vista la loro presenza nel video convegno e leggere l’atto costitutivo nonché tutti gli allegati.
Infine, l’atto sarà concluso e sottoscritto attraverso i dispositivi di firma digitale di tutti i partecipanti: quindi, i soci dovrebbero essersi muniti di un dispositivo di firma elettronica . Resta comunque salva la facoltà del notaio di interrompere l’esecuzione dell’atto in videoconferenza e di richiedere la presenza fisica delle parti o di alcune di esse qualora dubiti dell’identità del richiedente o rilevi il mancato rispetto delle norme norme sulla capacità di agire e sul potere di rappresentare una società dei ricorrenti.
Nonostante la procedura online e digitale, la competenza territoriale del notaio deve essere determinata con riferimento alla residenza delle parti:
- – se le parti sono residenti all’estero, per stipulare l’atto costitutivo è competente qualsiasi notaio italiano;
- – nel caso di cittadini residenti in Italia, il notaio competente è quello del luogo in cui almeno uno degli intervenienti ha la residenza o la sede legale.
Contattaci per costituire la tua azienda in Italia compilando il form.
