چگونه می توان دفتر نمایندگی یک شرکت خارجی در ایتالیا را تاسیس کرد؟

قانون ایتالیا تعریف رسمی از “دفتر نمایندگی” ارائه نمی دهد. بنابراین استفاده از کنوانسیون مدل OECD برای جلوگیری از مالیات مضاعف و جلوگیری از فرار مالیاتی (تأثیرگذاری در ماده 162 قانون به اصطلاح مالیات بر درآمد ایتالیایی ، مصوبه ریاست جمهوری شماره 917/1986) طبق این دستور کار مرسوم است یک مکان ثابت تجارت یک شرکت خارجی در ایتالیا فقط و فقط در بازاریابی و فعالیتهای تبلیغاتی یا تحقیقات علمی یا بازار یا سایر فعالیتهای جمع آوری اطلاعات مشغول فعالیت است. به عبارت دیگر ، یک دفتر نمایندگی “صرفاً” نقش کمکی یا مقدماتی برای ورود شرکت خارجی به بازار ایتالیا دارد و ممکن است فعالیتهای مربوط به تولید یا بازرگانی را انجام ندهد.

برخلاف تأسیس یک شرکت ایتالیایی (شرکت تابعه) یا شعبه ایتالیایی ، یک دفتر نمایندگی با دو عامل مشخص می شود:

  • حضور محلی برای ارتقاء شرکت و محصولات / خدمات آن و انجام سایر فعالیتهای غیر تجاری.
  • واحد محلی نیازی به نمایندگی دائمی ندارد (نماینده شرکت خارجی در مقابل اشخاص ثالث نیست)

دفتر نمایندگی باید با فهرست اقتصادی و اداری (REA ، Repertorio Economico Amministrativo) ثبت شرکتهای ایتالیا ثبت شود.

الزامات برای ایجاد دفتر نمایندگی در ایتالیا چیست؟

تأسیس دفتر نمایندگی با مصوبه ویژه ای از سازمان شرکت می باشد که مطابق قانون محل اختلاط صالح است.

  • شرکت نماینده دفتر نمایندگی را انتخاب می کند که نام آن در ثبت شرکتهای ایتالیایی وارد شود (این مدیر همان شرکت خارجی است و نیازی به اقامت ایتالیایی ندارد).
  • این شرکت باید دارای یک آدرس در ایتالیا باشد (اگر در ایتالیا دفتری ندارید ، می توانیم یک آدرس مجازی ارائه دهیم).
  • شرکت و نماینده دفتر نمایندگی باید شماره شناسایی مالیات (کد پستی) با درآمد داخلی ایتالیا را بدست آورند.

مدارک مورد نیاز برای ایجاد دفتر نمایندگی چیست؟

برای تأسیس شعبه در ایتالیا ، اسناد زیر را در اختیار ما قرار دهید:

  • شرح مفصلی از فعالیت شرکت در صلاحیت خانه خود بر سر شرکت نامه؛
  • گواهی ادغام (یا سند مشابه) این شرکت که قصد دارد دفتر نمایندگی در ایتالیا را تأسیس کند ، که شامل آئین نامه شرکت و نام (های) سهامدار (بازدید کنندگان) آن و مدیر (مدیر) است.
  • مصوبه ویژه هیئت مدیره (یا مدیر تنها) که (الف) اجازه تأسیس دفتر نمایندگی در ایتالیا را صادر کرده و آدرس دفتر نمایندگی را مشخص می کند و (ب) نماینده را منصوب می کند.
  • یک نسخه از گذرنامه شخص نماینده دفتر نمایندگی ایتالیا.

کلیه اسناد فوق باید به اسناد رسمی و تحریریه (یا محضری در سفارت یا کنسولگری ایتالیایی شما محکوم و معتبر شوند ، اگر کشور اصلی شما عضو کنوانسیون آپوستیل نباشد – لیستی از اعضا را می توان در اینجا یافت: link کلیه اسناد فوق (شامل آئین نامه شرکت) به زبان ایتالیایی ترجمه شده و ترجمه توسط ما (یا توسط یک مترجم معتبر) قسم خورده شود.

آیا نمایندگی مشمول مالیات شرکتها در ایتالیا است؟

به همین ترتیب ، برای اهداف مالیاتی ، یک دفتر نمایندگی “صرفا” به عنوان “تأسیس دائم” شرکت خارجی در نظر گرفته نمی شود و بنابراین در ایتالیا تحت هیچ گونه مالیات قرار نمی گیرد. بر این اساس ، دفاتر نمایندگی موظف به نگهداری کتاب ، انتشار صورتهای مالی یا تشکیل مالیات بر درآمد یا اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده نیستند. به هر حال آنها موظفند حسابهای عادی را برای اثبات هزینه های (به عنوان مثال هزینه های پرسنل ، تجهیزات اداری و غیره) که توسط دفتر مرکزی شرکت خارجی تأمین می شود ، حفظ کنند.

تفاوت بین “دفتر نمایندگی محض” و “دفتر نمایندگی که صرفاً وظایف نمایندگی را انجام نمی دهد” چیست؟

اول ، در حالی که چنین دفتری ممکن است مشغول فعالیت های مرتبط با تولید یا تجارت نباشد ، برخلاف یک نمایندگی صرف ، ممکن است اشخاص ثالث خدمات غیر تجاری یا مقدماتی را به مشاغل شرکت ارائه دهد (یعنی نمایش ، خرید و ذخیره کالا ، جمع آوری اطلاعات ، تبلیغات ، تحقیق و سایر فعالیتهای جانبی یا مقدماتی). البته ، مدیریت روابط بین این نوع دفتر نمایندگی و اشخاص ثالث بین شخص ثالث و شرکت خارجی مستقر در این دفتر موافقت خواهد شد.
در نتیجه ، این یک تفسیر استاندارد است که در نظر گرفتن چنین دفتر نمایندگی غیر محض به عنوان یک تأسیسات دائمی و در نتیجه مشمول مالیات باشد. به این ترتیب ، علاوه بر ثبت نام در REA ذیصلاح و داشتن کد مالی ، دفتر باید یک شماره مالیات بر ارزش افزوده را نیز از دفتر آژانس درآمدی صالح دریافت کند. تشکیل پرونده توسط نماینده قانونی شرکت خارجی که دارای آیین نامه مالی ایتالیا است (یا توسط وکیل با وکالت نامه ویژه و کد مالیات ایتالیا) از طریق اطلاع رسانی واحد انجام می شود. پس از دریافت توسط REA ، آژانس درآمدی دفتر نمایندگی “غیر صرف” را با کد مالی موقت. بر خلاف یک دفتر نمایندگی “صرف” ، هر سال باید کتاب های جداگانه ، مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد را نیز ثبت کند و گزارش سالانه شرکت خارجی را به اتاق بازرگانی ذیربط ارائه کند.

برای اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد دفتر نمایندگی در ایتالیا با ما تماس بگیرید.


© 2020 Italian Company Formations
Sito realizzato da hitframe.com
vers. 1.0.1