11 noviembre, 2022
Constitución online de sociedades de responsabilidad limitada italianas: ahora posible con estatutos preestablecidos
Tras la adopción de la Directiva de la UE 2019/115 en la legislación nacional mediante el Decreto Legislativo n.º 183/2021, relativa al uso de herramientas y procesos digitales en el derecho de sociedades, el Ministerio de Desarrollo Económico de Italia finalmente adoptó los Reglamentos de implementación pertinentes (n. 155/2022 de 26 de julio de 2022), que entró en vigor el 5 de noviembre de 2022.
Con base en la norma antes mencionada, el Ministerio ha proporcionado plantillas estándar y preestablecidas para la constitución en línea tanto de sociedades de responsabilidad limitada (Srl) como de sociedades de responsabilidad limitada simplificada (Srls) . El procedimiento de constitución en línea ya se utiliza desde el año pasado , y la novedad se refiere a la posibilidad de utilizar los facsímiles de la escritura pública en línea , anexa al Reglamento núm. 155/2022, para agilizar aún más el procedimiento de constitución en línea. Sin embargo, todavía es posible constituir la empresa en línea mediante la adopción de una escritura de constitución diferente.
Requisitos para montar una empresa online
Para utilizar estas plantillas estándar:
- – es necesario que la empresa tenga un domicilio social en Italia;
- – el capital de la empresa debe pagarse en forma de aportaciones en efectivo (con exclusión de las aportaciones en especie) y transferirse a una cuenta de cliente notarial específica.
Registro en línea de una sucursal italiana y otras operaciones.
Otro aspecto se refiere al registro y baja de una sucursal italiana de empresas extranjeras sujetas a la legislación de un Estado de la UE, que se puede realizar en línea gracias a la introducción del nuevo artículo 2508-bis del Código Civil italiano. Dicho registro/baja del registro se informa a través del Sistema de Interconexión de Registros Comerciales (BRIS) al registro de empresas del Estado de la UE donde está registrada la empresa.
Por otra parte, el uso de la plataforma en línea queda excluido en caso de adopción de acuerdos de accionistas para modificar los estatutos. Además, la constitución de sociedades anónimas y sociedades sigue requiriendo la firma de la escritura de constitución en presencia de notario.
El procedimiento de constitución en línea
El trámite de constitución en línea se realiza a través de una plataforma dedicada que permitirá al notario asegurarse de que se cumplen los requisitos legales, garantizando así la misma seguridad y confiabilidad que para la estipulación de cualquier otra escritura pública.
Antes de proceder al otorgamiento de la escritura, el notario verificará la identidad de los accionistas mediante el uso de aplicaciones que sean capaces de leer los datos contenidos en los documentos de identificación electrónicos, verificar la intención efectiva de los participantes dada su presencia en el video. reunión de la conferencia y leer la escritura de constitución así como todos los anexos.
Finalmente, la escritura se celebrará y firmará mediante los dispositivos de firma digital de todos los participantes: por lo tanto, los accionistas deberían haber obtenido un dispositivo de firma electrónica . Sin embargo, ello se entiende sin perjuicio de la facultad del notario de interrumpir el otorgamiento de la escritura por videoconferencia y de requerir la presencia física de las partes o de algunas de ellas si duda de la identidad del solicitante o detecta incumplimiento de las normas sobre la capacidad de obrar y el poder de representación de una empresa.
A pesar del procedimiento en línea y digital, la competencia territorial del notario debe determinarse en referencia al domicilio de las partes:
- – si las partes residen en el extranjero, cualquier notario italiano es competente para otorgar la escrit
