22 August, 2024
Öffentlich verfügbare Informationen über italienische Unternehmen
Handelsregister
Das ‘Registro delle Imprese’ (Handelsregister) wurde 1996 formal eingerichtet, durch das Präsidialdekret Nr. 581/1995. Alle SpAs, Sapas und Srls müssen dort eingetragen werden und müssen eine Vielzahl von Dokumenten und Informationen beim Handelsregister einreichen. Die Einreichung ist erforderlich, um solche Informationen der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.
Die folgenden Informationen sind über das Handelsregister öffentlich verfügbar:
(a) Gesellschaftsvertrag und Satzung der Gesellschaft;
(b) Einzelheiten über die Direktoren;
(c) eingetragener Sitz;
(d) Einzelheiten zu etwaigen Niederlassungen;
(e) Ernennung/Abberufung von Direktoren;
(f) Einzelheiten, Ernennung/Abberufung der gesetzlichen Prüfer;
(g) Übertragung eines Anteils im Falle einer Srl;
(h) Jahresabschlüsse;
(i) Bericht des externen Prüfers über die Jahresabschlüsse im Falle der börsennotierten SpA;
(j) Anteilseigner/ Gesellschafter; und
(k) Auflösung oder Liquidation der Gesellschaft und außergewöhnliche Transaktionen (z.B. Fusionen und Spaltungen).
Im Allgemeinen wird davon ausgegangen, dass Dritte von den beim Handelsregister eingereichten Informationen konstruktiv Kenntnis haben.
Gesetzliche Bücher
Neben den Buchhaltungsbüchern müssen Unternehmen die folgenden Aufzeichnungen führen:
(a) ein Gesellschafterbuch (im Falle einer SpA und Sapa);
(b) ein Protokollbuch der Versammlungen und Beschlüsse der Gesellschafter;
(c) ein Protokollbuch der Versammlungen und Beschlüsse des Verwaltungsrats;
(d) ein Protokollbuch der Versammlungen und Beschlüsse des Exekutivausschusses (falls vorhanden); und
(e) ein Protokollbuch der Versammlungen und Beschlüsse des Prüfungsausschusses (falls erforderlich).
Im Falle alternativer Governance-Modelle:
(f) ein Protokollbuch der Sitzungen des Management Boards;
(g) ein Protokollbuch der Sitzungen des Aufsichtsrats;
(h) ein Protokollbuch der Sitzungen des Management-Aufsichtsausschusses.
Für eine SpA, die Anleihen ausgegeben hat, ist auch ein Anleihenregister sowie ein Protokollbuch der Versammlungen und Beschlüsse der Anleihegläubiger erforderlich. Für eine SpA, die Finanzinstrumente ausgegeben hat, ist auch ein Finanzinstrumente-Register erforderlich.
Das Gesellschafterbuch einer SpA und Sapa muss für jede Aktienkategorie angeben:
(a) die Namen der eingetragenen Gesellschafter;
(b) die Anzahl der von jedem Gesellschafter gehaltenen Aktien;
(c) die auf die Aktien geleisteten Zahlungen; und
(d) die Übertragungen der Aktien und die Belastungen darauf.
Nur die Gesellschafter, die Direktoren und die gesetzlichen Prüfer haben Zugang zum Gesellschafterbuch. Gesellschafter haben Zugang nur zum Gesellschafterbuch und zum Protokollbuch der Versammlungen und Beschlüsse der Gesellschafter.
Wie andere juristische Personen und natürliche Personen sind italienische Unternehmen verpflichtet, Verträge im Zusammenhang mit Immobilien, Autos, Schiffen und Flugzeugen bei den entsprechenden Registern zu registrieren: Kataster, Automobilregister, Schiffsregister und Flugzeugregister. Dieses Dokument beschreibt diese Verpflichtung im Kontext der öffentlich verfügbaren Informationen nach italienischem Unternehmensrecht.
Kataster und andere Register
Es gibt keine spezifischen Bestimmungen für Immobilien im Besitz von Unternehmen. Wie andere juristische Personen und natürliche Personen sind Unternehmen verpflichtet, Verträge im Zusammenhang mit Immobilien, Autos, Schiffen und Flugzeugen bei den entsprechenden Registern zu registrieren: Kataster, Automobilregister, Schiffsregister und Flugzeugregister. Die Registrierung solcher Verträge hat in der Regel eine deklaratorische Wirkung, was bedeutet, dass Verträge, die registriert werden sollen, gegenüber Dritten, die Rechte an dem Vermögenswert erworben und ihren Vertrag vor anderen registriert haben, nicht wirksam sind. Zum Beispiel, wenn Unternehmen A dasselbe Apartment zweimal verkauft, zuerst an B und dann an C, auch wenn beide Verträge zwischen den Parteien gültig und wirksam sind, wird der erste der beiden Käufer, der den Vertrag beim Kataster registriert, von Dritten als rechtmäßiger Eigentümer betrachtet und bevorzugt gegenüber dem anderen Käufer, der den Vertrag nicht registriert hat. Schließlich ist das Kataster auf ein Personenreferenzsystem und nicht auf ein Grundstückreferenzsystem eingerichtet, d.h. es sind die Personen (oder Unternehmen), die kaufen und verkaufen, die im Register gesucht werden müssen und nicht das Stück Land, das gekauft oder verkauft wurde.
